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設計變更、現場(chǎng)簽證的概念內涵與實(shí)務(wù)管理要點(diǎn)
設計變更,是指工程項目自施工圖紙設計經(jīng)圖審部門(mén)批準之日起至通過(guò)竣工驗收正式交付使用之日止,設計部門(mén)對于原施工圖紙的設計標準狀態(tài)進(jìn)行修改修正、優(yōu)化完善的活動(dòng)。
設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出,且必須按照當地建筑工程施工圖設計審查報審程序重新報審,同時(shí)需要有審批記錄。
現場(chǎng)簽證:工程建設活動(dòng)具有周期長(cháng)、風(fēng)險高、難度大等特點(diǎn),項目在建設過(guò)程中將不可避免的因相關(guān)問(wèn)題(如設計變更、施工條件變化、材料價(jià)格變化導致的材料更換代替、發(fā)包方要求更改施工方法等)影響、改變原有施工,導致出現原有施工合同之外的施工內容與造價(jià)結算。這就需要發(fā)、承包雙方就新增施工內容、價(jià)款等問(wèn)題達成意見(jiàn)一致,并形成證明文件。
現場(chǎng)簽證,即是發(fā)、承包雙方為節省報批與審批時(shí)間,由發(fā)包方現場(chǎng)代表(或其授權的監理人、工程造價(jià)咨詢(xún)人)與承包方現場(chǎng)代表就合同價(jià)(標底價(jià)、工程量清單)之外的額外施工內容及其涉及的責任事件所作的簽認證明。
無(wú)論設計變更還是現場(chǎng)簽證,都會(huì )令項目施工內容與造價(jià)結算產(chǎn)生不小的變動(dòng),不僅直接關(guān)乎到發(fā)、承包雙方切身利益,還對工程造價(jià)管理有著(zhù)重要影響。因此,除了認識兩者概念內涵,了解其實(shí)務(wù)管理要點(diǎn)也十分重要。
一、設計變更原因與原則
工程建設是一項耗時(shí)較長(cháng)、技藝復雜、風(fēng)險較高的行業(yè)活動(dòng),項目在建設過(guò)程中受到來(lái)自外部與內部的多種因素影響,為適應實(shí)際工程建設要求,工程設計往往需要進(jìn)行變更。
(一)外部原因導致工程設計變更
1)政策環(huán)境變化。國家發(fā)布的相關(guān)政策政令影響工程設計變更。
2)市場(chǎng)環(huán)境變化。如建筑材料短缺,不得已使用其它品質(zhì)材料代替;再如項目機械設備的實(shí)際配置情況與計劃不符,都會(huì )導致工程設計變更。
3)技術(shù)環(huán)境變化。新技術(shù)、新材料、新工藝的應用往往伴隨著(zhù)較高的設計風(fēng)險,施工過(guò)程中往往會(huì )依據實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行設計變更。
4)自然環(huán)境變化。項目所在地的自然環(huán)境變化,如地下發(fā)現障礙物、歷史文物,也將導致設計變更出現。
(二)內部原因導致工程設計變更
1)業(yè)主原因。為縮短工期、減少施工內容、降低施工成本變更設計;改變使用功能,變更工程設計;合理化建議,提高工程質(zhì)量要求,變更工程設計。
2)設計原因。原設計存在漏項、錯誤或不利于實(shí)際施工設計內容,需要修改、補充、優(yōu)化、完善。
當然,在實(shí)際建設過(guò)程中,出現設計變更的原因通常較為復雜,既可能是原設計圖紙中存在漏項、錯誤因而需要修改、補充;也可能是由于建設單位、施工單位出于各自主體利益,以非正當理由迫使設計單位進(jìn)行設計變更,這種設計變更極易引發(fā)各類(lèi)工程質(zhì)量安全事故。因此,設計變更后及時(shí)重新報審并取得審批記錄,對于工程質(zhì)量管理有著(zhù)重要意義,也是相關(guān)部門(mén)工程質(zhì)量安全監督的重點(diǎn)檢查項。
原則上,設計變更應由監理部門(mén)會(huì )同建設單位、設計單位、施工單位、業(yè)主協(xié)商,經(jīng)過(guò)確認后由設計部門(mén)發(fā)出相應圖紙或說(shuō)明,并由監理工程師辦理簽發(fā)手續,下發(fā)到有關(guān)部門(mén)付諸實(shí)施。同時(shí),必須按照當地建筑工程施工圖設計審查報審程序重新報審,需要有審批記錄。
二、現場(chǎng)簽證管理問(wèn)題與要點(diǎn)
現場(chǎng)簽證,是記錄施工現場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料,主要包括各種施工額外費用,即合同價(jià)之外的相關(guān)費用。由于現場(chǎng)簽證是由業(yè)主、監理、承包三方代表現場(chǎng)進(jìn)行簽字的書(shū)面文件,具有工程結算依據的作用。因此,現場(chǎng)簽證管理的規范與否,直接關(guān)乎著(zhù)工程造價(jià)管理與業(yè)主單位的切實(shí)利益。
但就目前而言,建設實(shí)務(wù)中的現場(chǎng)簽證管理并不規范,現場(chǎng)簽證人員對造價(jià)管理控制意識淡薄,不熟悉招標文件和施工合同,疏于簽證管理,令一些承包方得到可乘之機,危害業(yè)主方合法權益。
(一)造價(jià)管理控制意識淡薄,隨意簽證
現場(chǎng)業(yè)主代表缺乏造價(jià)管理控制的意識,疏于現場(chǎng)簽證管理工作。隨意簽證造成簽證內容與實(shí)際不符,令業(yè)主方蒙受損失。如道路基層明明只有15厘米碎石墊層,簽證卻變成45厘米三渣基層?,F場(chǎng)簽證,本為零星用工、工程量、成本的變更,但在缺乏造價(jià)管理控制意識下,反而成為承包方大肆斂財的手段。
(二)疏于管理,簽證不規范、不合理
現場(chǎng)業(yè)主代表不重視現場(chǎng)簽證管理,往往隨意簽字了事。對于簽證方式、簽證內容、簽證手續疏于管理,缺乏實(shí)際核查檢驗等必要流程。同時(shí),業(yè)主代表不熟悉招標文件與施工合同,一些施工內容明明已在施工合同工程量清單內,但業(yè)主代表依舊批準其現場(chǎng)簽證,造成重復計價(jià)。此外,由于缺乏必要的附圖、手續資料,加之工程建設周期較長(cháng),相關(guān)簽證問(wèn)題事后往往難以追溯核實(shí)。
(三)監理人員未發(fā)揮有效監督管理作用
現場(chǎng)簽證的三方主體中也包括監理代表。相較于現場(chǎng)業(yè)主代表,監理人員對于現場(chǎng)實(shí)際施工情況的把控更加清晰準確,理應發(fā)揮有效的監督管理作用。但在簽證管理實(shí)務(wù)中,一些監理單位對待建材驗收、工程量核查等簽證管理工作不夠認真嚴謹,導致材質(zhì)不同的建材魚(yú)目混淆,造價(jià)誤差數萬(wàn)、數十萬(wàn)元。
業(yè)主方應重視現場(chǎng)代理人員的擇選與管理,對現場(chǎng)代理人員簽證管理作出規范性要求。如明確現場(chǎng)簽證應詳實(shí)、準確,簽字蓋章齊全,時(shí)間精準至年、月、日、時(shí)、分;注明簽證事項、工程量計算公式、計算單價(jià)、計算依據、材料名稱(chēng)、材料規格、材料單位用量、材料結算單價(jià)等內容;盡量收集相關(guān)影像資料等實(shí)物,作為現場(chǎng)簽證的輔助證明材料,以此最大限度規范現場(chǎng)簽證管理。
“設計變更”與“現場(chǎng)簽證”是工程建設實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的兩種工程變更情形,兩者都對工程造價(jià)管理與業(yè)主權益有著(zhù)重要影響。準確認識兩者的概念內涵與實(shí)務(wù)管理要點(diǎn),有利于規范設計變更與現場(chǎng)簽證實(shí)務(wù)應用,提高工程造價(jià)管理,維護業(yè)主合法權益。
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