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工程造價(jià)的預算應該如何進(jìn)行控制?
工程造價(jià)是項目建設承、發(fā)包雙方共同關(guān)注的核心。但是,項目代建單位和施工單位的立足點(diǎn)不同:施工單位想盡量增加工程量、材料價(jià)格、綜合單價(jià),以增加工程造價(jià);項目代建單位既要核準工程量,又要進(jìn)行詳細的材料詢(xún)價(jià),確定合理的綜合單價(jià),以確定合理的工程造價(jià)。接下來(lái)小編告訴你工程造價(jià)預算控制方法。
工程造價(jià)預算控制方法:
一是總投資估算控制。
在項目建議書(shū)和可行性研究階段的測算叫投資估算,在初步設計、擴初、技術(shù)設計階段的測算叫設計概算,在施工圖設計階段的測算叫施工圖預算,在投標階段的測算叫投標報價(jià),最終結算叫結算價(jià)。項目結算價(jià)一定要控制在項目建議書(shū)和可行性研究階段的編制的總投資估算范圍內。
首先,總投資估算要確定建設項目的檔次,因為檔次不同,對總投資的影響極大。其次要做到不漏項,總投資中含征地、拆遷、招投標、三通一平、規劃、設計、監理、審計、工程造價(jià)、規費等幾十種費用,工程造價(jià)、規費又各含幾十種子項,總投資估算要力求詳細、盡量全面。若漏項,則影響總投資估算,造成實(shí)際投資和計劃有較大偏差。
二是限額設計。
總投資估算、建設檔次、擬選用材料確定后,對施工圖設計、二次設計、設備材料方案設計要根據以往的建設經(jīng)驗數據,設定上限,限額設計。
施工圖設計要分析用鋼量,要分析外部造型所引起的投資變化。重大項目的二次設計、設備材料方案設計,有的投資也很大,比如體育設施的場(chǎng)地照明、場(chǎng)地擴聲、景觀(guān)、標識系統、智能化、制冰系統、空調系統、電梯系統、供電系統,每一子項也要幾百萬(wàn)元、上千萬(wàn)元。對這些投資較大的分項工程,二次設計要限額、限檔次。
三是工程量清單控制。
工程造價(jià)由分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費、稅金5大部分組成。規費、稅金兩項費用按規定計算,是固定值,無(wú)從談起控制。因此,工程量清單控制的重點(diǎn)應從分部分項工程費、措施項目費、其他項目費3項費用控制入手。
分部分項工程費控制的核心是抓好工程量認證、材料詢(xún)價(jià)兩項內容。工程量認證,主要是對工程量清單之外的簽證和設計變更部分進(jìn)行工程量認證,其原則是減少現場(chǎng)簽證和設計變更,其主要手段是嚴格實(shí)行月結制度,即每月要進(jìn)行1次匯總,1個(gè)月的時(shí)間過(guò)后不再補簽。材料詢(xún)價(jià)的關(guān)鍵是認證程序公開(kāi)透明,要由施工單位申報,監理單位、跟蹤審計單位、代建單位等4方責任主體分別詢(xún)價(jià)。
措施項目費控制的關(guān)鍵是清楚地知道措施管理費所包含的內容,不能和現場(chǎng)簽證重復計算。在措施項目費中考慮了,就不能再進(jìn)行現場(chǎng)簽證。
四是材料招標有所突破。
對設備材料價(jià)格的確定,沒(méi)有比“公開(kāi)招標競爭性談判”更有效的辦法。
材料招標采用“公開(kāi)招標 競爭性談判”模式,要對現行規定有所突破。招投標法規定,標書(shū)中的商務(wù)標部分在評標的過(guò)程中是不允許修改的,而“公開(kāi)招標競爭性談判”模式的精髓之處就在于對商務(wù)標部分可以修改,可以進(jìn)行一次、兩次、三次和多次報價(jià),甲乙雙方可以談判并最終確定中標單位。
“公開(kāi)招標 競爭性談判”模式的公開(kāi)性體現在招標公告公開(kāi)發(fā)布,每次報價(jià)公開(kāi)透明。靈活性體現在商務(wù)價(jià)格部分現場(chǎng)競價(jià),采用競爭性談判?!肮_(kāi)招標競爭性談判”模式可以有效避免圍標、串標。
工程造價(jià)中的超預算控制措施:
(一)重視成本設計,及時(shí)糾正造價(jià)偏差
在工程造價(jià)管理活動(dòng)中,項目負責人應該及時(shí)地糾正造價(jià)偏差。當工程項目的實(shí)際施工成本出現偏差時(shí),造價(jià)人員應該根據工程的具體情況進(jìn)行偏差分析,結合近期市場(chǎng)大宗材料鋼筋、混凝土、墻體粉刷材料的價(jià)格變化情況,預測近期的價(jià)格變動(dòng)結果。工程造價(jià)還應該保證行政辦公費用支出和職工薪資及福利費用、出差費用的支出。防止工程造價(jià)發(fā)生超支問(wèn)題,從直接支出和間接支出兩方面進(jìn)行細節設計,體現造價(jià)管理的全面性和嚴謹性。工程費用發(fā)生部門(mén)應該從成本分項進(jìn)行超預算控制,細化各個(gè)責任部門(mén)開(kāi)發(fā)前期費用和主體工程建安費用的職責,減少工程開(kāi)支。在工程項目前期開(kāi)發(fā)費用控制活動(dòng)中,造價(jià)人員應該認真勘察施工環(huán)境,并且由工程管理部門(mén)的工作人員有計劃地開(kāi)展勘察工作,通過(guò)招投標確定收費比較合理的勘察單位。對比不同的報價(jià)單位,根據工程施工高的要求進(jìn)行篩選,選擇最合適的施工隊伍執行勘察任務(wù)。將項目工程的勘察測量費用與報告進(jìn)行準確性?huà)煦^,并且認真復核實(shí)際完成的勘察工作量。在開(kāi)發(fā)前期費用活動(dòng)中,做好工程項目的規劃與設計工作。由設計部根據目標相加,合理安排各項規劃設計費用的標準,要努力推廣限價(jià)設計目標,將工程項目規劃設計費用的支付與設計質(zhì)量進(jìn)行掛鉤。
(二)貫徹造價(jià)節約意識,開(kāi)展合理圖紙會(huì )審工作
在工程造價(jià)超預算控制活動(dòng)中,對前期開(kāi)發(fā)費用中的成本分項進(jìn)行對應性設計。臨時(shí)水電管線(xiàn)敷設,應該盡可能利用庫存的舊材料完成,從而縮減工程項目施工中的成本開(kāi)支。施工完成后,工作人員可以對可利用材料進(jìn)行回收,從而實(shí)現資源的高效利用。在臨時(shí)設施費用開(kāi)支管控活動(dòng)中,工程管理部門(mén)應該加強臨時(shí)設施的重復利用與開(kāi)發(fā),提升臨時(shí)設施材料的利用率,將有限資源的價(jià)值進(jìn)行最大限度開(kāi)發(fā)與利用。開(kāi)展工程造價(jià)超預算控制工作,造價(jià)人員還應該對主體工程建安費用進(jìn)行科學(xué)管理。主體建安設計部門(mén)應該做好工程項目施工圖紙的會(huì )審工作,并且要將不合理的現象消滅在施工之前,避免由于頻繁變更設計方案造成工程材料的浪費,同時(shí)避免設計變更造成的額外審批和簽證費用。按時(shí)復核現場(chǎng)變更,對于現場(chǎng)施工中,由于天氣原因造成的施工計劃改變問(wèn)題,應該靈活應對,由于連續暴雨造成鋼箱梁、房屋鋼筋主體結構焊接施工受阻的問(wèn)題,可以采用轉白天施工為夜間小雨環(huán)境施工的方式進(jìn)行。成本部門(mén)核算人員在工程超預算管理活動(dòng)中,應該努力控制工作量簽證管理,使其處于合理的狀態(tài)。
(三)提升預算人員素質(zhì),嚴格造價(jià)調整審批程序
在建筑工程造價(jià)管理活動(dòng)中,費用管理的重中之重就是要進(jìn)行流動(dòng)資金和流動(dòng)資產(chǎn)投資進(jìn)行控制。工程費用的控制應該體現出對于設備及工器具的購置費用、建筑工程費用和安裝工程費用等三項。工程建設其他費用包括土地使用費用、與項目建設的其他有關(guān)費用和與未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他費用。提升造價(jià)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常組織造價(jià)人員進(jìn)行培訓,并且前往名優(yōu)企業(yè)學(xué)習管理經(jīng)驗。在主體工程建安費用超預算控制活動(dòng)中,工程項目成本部核算人員應該格局招投標的要求,選擇優(yōu)秀而可信的施工隊伍。編制完善、嚴密的施工承包合同,在設計變更、簽證管理過(guò)程中做到先估價(jià)再審批,然后實(shí)施。在估價(jià)的過(guò)程中,造價(jià)人員應該考察同類(lèi)建筑項目的成本支出情況,并且要分析同類(lèi)建筑項目的成本支出表格,從而找到減少開(kāi)支的有效方法。在工程計劃實(shí)施的過(guò)程中,造價(jià)人員應該按照公司規章要求進(jìn)行預算控制,避免出現盲目變更。在固定資產(chǎn)投資的工程造價(jià)活動(dòng)中,工程建設項目有的總投資人員應該對建設期的利息因素進(jìn)行考慮。在流動(dòng)資金和流動(dòng)資產(chǎn)投資項目中把握好預備費的支出控制,保證基本預備費的支出與回收達到一種相對平衡的狀態(tài)。工程項目專(zhuān)戶(hù)款在領(lǐng)用過(guò)程中,要報請項目負責人批準,防止口頭審批的情況出現,對工程項目資金安全造成不利的影響。重視工程造價(jià)凈資產(chǎn)類(lèi)和支出類(lèi)項目資金安全防護工作,對于固定基金和結轉自籌基建基資金,應該分類(lèi)管理并且認真核對,防止超支。
單位預算控制的方法包括哪些內容:
預算控制的方法主要包括預算授權控制、預算審核控制和預算調整控制三種類(lèi)型。
一.預算授權控制:
預算授權不是對處理某項業(yè)務(wù)的完全授權,是有條件授權,按預算額度限制。被授權人在經(jīng)濟交往中可行使的權利(如談判、交易、結算、業(yè)務(wù)使用金額決定、簽單畫(huà)押、特定處理業(yè)務(wù)等),只能在預算范圍內行使有效。超出預算行使授權,企業(yè)不承擔責任,如果造成損失,由當事人全部承擔。公司預算是經(jīng)公司董事會(huì )批準同意的,由總經(jīng)理按經(jīng)營(yíng)目標分解到各項業(yè)務(wù)或各部門(mén),因此預算內授權是有層次的。
二.預算審核控制:
1、竣工決算資料內容較多大概有以下這些內容:招、投標文件;施工單位編制的決算書(shū);建設施工合同;圖紙會(huì )審紀要及相關(guān)的會(huì )議紀要;竣工圖;隱蔽記錄;測量抄測記錄;工程量收方記錄;現場(chǎng)簽證單;設計變更等。
2、上述內容均應認真審查,如設計變更的內容是否在竣工圖體現出來(lái)了且是否與設計變更內容一致,還有隱蔽記錄的內容是否與竣工圖相吻合,再有施工單位編制的決算書(shū)與投標時(shí)的工程量清單中的工程量與價(jià)的審核,重點(diǎn)看兩者間的差異,造成差異的原因及相關(guān)的依據。
3、合同主要審核涉及到工程造價(jià)相關(guān)的內容,工期的要求、質(zhì)量的要求、工程支付的約定等內容。
4、竣工圖與施工設計圖進(jìn)行對比,如有差異就要看是否有相關(guān)的設計變更或者技術(shù)核定單或其它相關(guān)資料依據。
5、對施工單位編制的決算書(shū)要重點(diǎn)審核。
三.預算調整控制:
所謂預算調整,是指在預算執行過(guò)程中因實(shí)際情況發(fā)生重大變化需要改變原預算安排的行為。預算管理部門(mén)在進(jìn)行預算調整時(shí),所要遵循的法律程序與預算編制程序基本相同。在預算執行中,因上級政府返還或者給予補助而引起的預算收支變化,不屬于預算調整。接受返還或者補助款項的縣級以上地方各級政府應當向本級人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )報告有關(guān)情況;接受返還或者補助款項的鄉、民族鄉、鎮政府應當向本級人民代表大會(huì )報告有關(guān)情況。
工程預算怎樣做成本控制:
首先要制定一套成本預算控制流程,因為預算控制不是財務(wù)部或簡(jiǎn)單的一二個(gè)部門(mén)就能做好的,需要整個(gè)公司所有部門(mén)參與才能做好,否則就沒(méi)有意義??刂屏鞒叹褪且怨久x去規范每個(gè)部門(mén)參與預算控制的具體操作方式、文本格式及要求,沒(méi)有流程的規范,實(shí)際操作就會(huì )很困難。在控制流程中需要強調幾個(gè)要點(diǎn):
1、各部門(mén)需要提供那些成本數據,數據的來(lái)源是什么(怎么樣得出的預算數據),數據的允許誤差是多少,提報數據的報表格式和要求(方便財務(wù)統計)及數據的內部審核程序(由誰(shuí)核準此預算數據);
2、各項成本數據越明細越好管控,對料、工、費的大項再行細分,所有的數據要和實(shí)際發(fā)生的成本數據能夠比對,將變動(dòng)費用和固定費用區分出來(lái),萬(wàn)一出現差異可及時(shí)清楚問(wèn)題的原因;
3、各項成本費用的審核程序,對超出成本預算的成本的審核程序;
4、工程預算可根據工程的進(jìn)度來(lái)做各期別的預算或根據會(huì )計期間做每一期的成本預算;
流程制定好以后,就要求各部門(mén)按流程來(lái)操作,先確定好成本預算中的各項成本數據,根據這些成本數據,在實(shí)際操作中進(jìn)行比對,超出預算的成本,需要老總特批。這里需要注意的是所有的成本預算數據一定要務(wù)實(shí),做出來(lái)的標準成本才有參照的意義,否則管控起來(lái)會(huì )出很多亂子的。
總體來(lái)說(shuō),要實(shí)現成本預算控制,首要條件就是要有預算控制流程(也就是內部預算控制制度)和各項成本預算數據,然后再根據控制流程和預算數據在實(shí)際成本發(fā)生時(shí)進(jìn)行差異管控。
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