工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應協(xié)助委托人采用適當的管理方式，建立健全的合同管理體系以實(shí)施全面合同管理，確保建設項目有序進(jìn)行。

全面合同管理應做到:

(1) 建立標準合同管理程序;

(2) 明確合同相關(guān)各方的工作職責、權限和工作流程;

(3) 明確合同工期、造價(jià)、質(zhì)量、安全等事項的管理流程與時(shí)限等。

承擔全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應協(xié)助委托人進(jìn)行建設項目合同管理。建設項目合同管理包括合同簽訂前的管理與合同簽訂后的管理。

1、合同簽訂前的管理建設項目合同簽訂前的合同管理包括招標策劃、招標文件擬定與審核、評標標準的制定、招標 答疑、合同條款擬定與審核、完善合同補充條款以及合同組卷與簽訂。

① 招標策劃的相關(guān)要求

■1)招標策劃的內容包括發(fā)承包模式的選擇，標段劃分，總承包與專(zhuān)業(yè)分包之間、各專(zhuān)業(yè)分包之間、各標段之間發(fā)承包范圍的界定，擬采用的合同形式和合同范本。

■2)招標策劃應考慮項目的類(lèi)型、規模及復雜程度、進(jìn)度要求、建設單位的參與程度、市場(chǎng)競爭狀況、相關(guān)風(fēng)險等因素。

■3)招標策劃應在項目發(fā)承包階段開(kāi)始之前完成。對于投資規模大、建設期長(cháng)、對社會(huì )經(jīng)濟影響 深遠的項目，宜從項目決策階段開(kāi)始。

■4)招標策劃應遵循有利于充分競爭、控制造價(jià)、滿(mǎn)足項目建設進(jìn)度要求以及招投標工作順利有序的原則進(jìn)行。

② 招標文件擬定與審核、合同條款擬定的相關(guān)要求

■1) 根據項目的投資性質(zhì)和特點(diǎn)，優(yōu)先采用現行國家或行業(yè)推薦的合同范本或其他標準合同 文本。

■2) 擬定與審核招標文件、合同條款應明確以下內容:合同采用的計價(jià)方式，主要材料、設備的供 應和采購方式，工程計量與支付的方式，合同各方應承擔的計價(jià)風(fēng)險及超出約定的價(jià)款調整方式，工程索賠與工程簽證的程序，合同爭議的解決方式。

■3) 根據合同形式和合同范本編寫(xiě)專(zhuān)用合同條款、明確計價(jià)方式及風(fēng)險分擔方式，明確合同范圍 及工程界面。

■4) 根據材料和設備的價(jià)格及其占總造價(jià)的比重、品牌與品質(zhì)及價(jià)格的關(guān)聯(lián)度、招標人的管理協(xié) 調能力，綜合考慮造價(jià)、工期及質(zhì)量因素，向委托人建議主要材料、設備的供應和采購方式。

2、合同簽訂后的管理建設項目合同簽訂后的合同管理包括合同交底、合同臺賬管理、合同履約過(guò)程動(dòng)態(tài)管理、合同 變更與終止管理。其中:

■1)合同交底合同交底應以書(shū)面與口頭結合的形式，對影響建設項目工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節、管理制度、工作 流程及相關(guān)權限等內容進(jìn)行交底，包括合同名稱(chēng)、合同價(jià)格、計價(jià)方式、調價(jià)依據及方式、支付方式、合同范圍與工程界面、合同工期、合同開(kāi)始時(shí)間、質(zhì)量標準、主要違約責任、合同相關(guān)單位及其基本 情況，建設單位關(guān)于項目的管理構架、管理制度及相關(guān)授權、影響建設項目造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節等。

其中:(1) 合同工期包括工期順延條件、工期獎罰等;

(2)支付方式包括支付節點(diǎn)和支付周期、申請和審核時(shí)間、代扣款(如水電費等)方式、質(zhì)量保證 金的返還、預付款的支付、履約保證形式、發(fā)票要求;

(3) 影響建設項目造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節包括工程變更、工程簽證、工程索賠、竣工結算的相關(guān)流程及要求。

■2)相關(guān)機制的建立建立合同定期檢查和溝通機制，檢查合同的執行和落實(shí)情況，通過(guò)建立合同管理臺賬，及時(shí)掌 握影響造價(jià)及工期的相關(guān)信息，對合同履約情況實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對于工程造價(jià)索賠和工期索賠應依 據合同進(jìn)行評估并將情況及時(shí)告知委托人，及時(shí)解決合同糾紛，保障合同順利履行。