1、收集、整理資料

包括施工合同、投標文件、工程竣工圖、設計變更單、工程簽證、材料調價(jià)認價(jià)單及其它一些影響工程結算的資料（如工期、質(zhì)量、文明的確認資料）等。

2、合同的模式

（1）固定總價(jià)合同，如建廠(chǎng)項目的污水處理項目，這類(lèi)合同為總價(jià)包死，除非設計變更及合同另有約定外，一律不予調整，結算價(jià)＝合同價(jià)＋變更＋簽證。
（2）固定單價(jià)合同，雙方在合同中約定了綜合單價(jià)和風(fēng)險范圍、風(fēng)險費用的計算方法，在約定的風(fēng)險范圍內綜合單價(jià)不再調整，工程量按實(shí)結算。但如果結算工程量超過(guò)了合同清單內工程量的一定幅度，則原合同綜合單價(jià)另需確定。

3、計價(jià)模式

（1）工料單價(jià)法，是指以分部分項工程量的單價(jià)為直接費。直接費以人工、材料、機械的消耗量及其相應價(jià)格確定。間接費、利潤、稅金按照有關(guān)規定另行計算。（2）綜合單價(jià)法，是指分部分項工程量的單價(jià)為全費用單價(jià)。

4、一些容易忽視價(jià)款的扣除

（1）變更增新需扣舊，例如：某辦公樓地下室防水材料發(fā)生變更，原設計為地下室外墻作瀝青油氈卷材防水，變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應為：計取新材料的費用，扣減原來(lái)材料的費用。（2）超用甲供材價(jià)款的扣除，施工單位使用甲供材原則上必須提前上報計劃，經(jīng)監理與業(yè)主審核后供貨，供貨量要嚴格控制，防止施工單位超用或挪用，在結算的時(shí)候，用甲供材實(shí)際供應量比較相應結算工程量，如甲供材量少于結算工程量，按照甲供材量確定結算工程量，如甲供材量超出結算工程量，則對超出部分進(jìn)行扣款。（3）合同價(jià)及投標價(jià)中措施費的扣除，合同價(jià)款的組成中會(huì )有若干措施費用，如果在施工過(guò)程中施工單位沒(méi)有出現其中的一些措施項目，此部分費用在結算時(shí)予以扣除。（4）現場(chǎng)安全文明措施費的扣除，其它項目費用中往往會(huì )約定現場(chǎng)安全文明施工措施費獲市級或省級文明工地獎勵費，但如果實(shí)際上項目沒(méi)有達到獎勵要求，則此部分費用需扣除。（5）其它費用的計算以是否符合雙方簽訂的工程合同或投標文件中的有關(guān)內容（如工期獎、搶工費、優(yōu)良獎等）計算。

5、工程量審核

應注意以下2點(diǎn)：（1）口徑必須一致。審核工程量時(shí)，應注意審查施工單位列出的細目（工程細目所包括的工作內容和范圍）與預算定額中的工程細目是否相一致，只有一致才能套用預算定額中的預算單價(jià)。（2）計量單位必須一致。審核工程量時(shí)，應注意審查施工單位列出的計量單位，是否與預算定額中的計量單位相一致，只有一致才能套用預算定額中的預算單價(jià)。

6、定額子目套用的審核

注意審查工程結算選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致，代換是否合理，有無(wú)高套、錯套、重套的現象。對于一個(gè)工程項目應該套用哪一個(gè)子目，有時(shí)可能產(chǎn)生很大爭議，特別是對一些模棱兩可的子目單價(jià)，施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價(jià)。在工程結算中，同類(lèi)工程量套入基價(jià)高或基價(jià)低的定額子目的現象時(shí)有發(fā)生，審核時(shí)：一要注意看定額子目所包含的工作內容；二要注意看各章節定額的編制說(shuō)明，熟悉定額中同類(lèi)工程的子目套用的界限。

7、取費及執行文件的審核

取費標準是否符合定額及當地主管部門(mén)下達的文件規定，各種計算方法和標準都要進(jìn)行認真審查，防止多支多付。應注意以下7個(gè)方面：（1）費用定額與采用的預算定額相配套；（2）取費標準的取定與地區分類(lèi)及工程類(lèi)別是否相符；（3）取費基數是否正確；（4）按規定有些簽證應放在獨立費中的費用，是否放在了定額直接費中取費計算；（5）有否不該收取的費率照收；（6）其他費用的計列是否有漏項；（7）結算中是否正確地按國家或地方有關(guān)調整文件規定收費。

8、工程竣工結算審核時(shí)間控制

（1）500萬(wàn)元以下 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起20天。（2）500萬(wàn)元－2000萬(wàn)元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起30天。（3）2000萬(wàn)元－5000萬(wàn)元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起45天。（4）5000萬(wàn)元以上 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起60天。（5）建設項目竣工總結算在最后一個(gè)單項工程竣工結算審查確認后15天內匯總，送業(yè)主后30天內審查完成。