有人說(shuō)，工程造價(jià)是門(mén)定量的科學(xué)；也有人說(shuō)，工程造價(jià)是門(mén)只可意會(huì )的藝術(shù)?；蛟S，在工程預算階段，造價(jià)更應說(shuō)是一門(mén)科學(xué)，而在工程結算階段，造價(jià)更象是門(mén)藝術(shù)。"同樣的工程，不同的團隊去處理結算問(wèn)題，會(huì )有不同的結果"，對這個(gè)命題我相信沒(méi)有同行會(huì )去進(jìn)行反駁。

工程結算，看起來(lái)似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結算事宜，那實(shí)在是太遲了?；蛟S，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。

實(shí)際上，工程結算應分為幾個(gè)階段：

準備階段，編制階段，報審階段，審定階段，本篇來(lái)看一下準備階段需要注意哪些方面。

準備階段，是許多人不重視或者沒(méi)認識到的階段。這個(gè)階段，實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段，要為結算編制準備好充實(shí)的基礎資料，以支持所編制的結算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段，從工程招投標開(kāi)始，至工程竣工結算編制結束，貫穿于工程建設全過(guò)程中。

工程招投標中的結算準備：

一個(gè)成熟的造價(jià)工作者，在工程招投標時(shí)，不僅僅是簡(jiǎn)單的核算招標清單的準確性，而是在復核了招標清單的準確性的基礎上，結合招標文件上確定了的關(guān)于結算的合同條款，對招標清單的錯漏之處進(jìn)行細致的分析，考慮好如何在結算時(shí)加以充分利用，然后再決定如何提出對招標文件及清單的澄清意見(jiàn)，并在報價(jià)中進(jìn)行相應處理。如某招標清單中，門(mén)窗部份，設計為木窗，而投標人知道業(yè)主將來(lái)要改為鋁合金窗，在報價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對報得低一點(diǎn)，結算時(shí)扣除時(shí)的結果大家就都能想到的了。再如某招標清單中(固定單價(jià)合同)，砼有梁板數量偏多，柱數量偏少，投標報價(jià)時(shí)，有梁板的價(jià)格就報的稍低些，柱的價(jià)格報得稍高些。

工程施工過(guò)程中的結算準備：

在施工過(guò)程中的結算準備工作，主要是對索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱(chēng)的簽證處理?，F在有許多建設單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對他們說(shuō)索賠什么的，所以，要哄得他們開(kāi)心，就別對他們提什么索賠的事。簽證工作對結算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂"中標靠壓價(jià)，賺錢(qián)靠索賠"，就不用多說(shuō)了。在起草簽證文件時(shí)，要注意詞語(yǔ)得當，因果關(guān)系明確，要把引起工程費用增加的責任確定在建設單位。我見(jiàn)過(guò)許多這樣的簽證：為保證工程質(zhì)量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱結算，施工單位出示了一份簽證：設計柱徑500，標準樁管外徑480(計價(jià)表計算規則設計500的灌注柱按標準樁管外徑480計算工程量)，為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計算因此增加的費用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應盡的責任和義務(wù)，這錢(qián)是施工單位應該出的，誰(shuí)還另外給你算錢(qián)呀？但如果改為：應建設單位(或者監理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，那結果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內容主要有這么幾類(lèi)：工程變更簽證(包括建設單位含設計、監理單位的書(shū)面通知、口頭通知等，設計交底材料)、材料價(jià)格認定等。如果某些重大變更影響到合同內容的，則需要簽訂補充協(xié)議。

簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認后，應盡早的計算出相應的造價(jià)變化文件。供結算時(shí)使用。另外，引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后，應在其時(shí)效時(shí)間內做好簽證工作。以免過(guò)了時(shí)效，不能索賠。

竣工時(shí)的結算準備：

此時(shí)主要準備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來(lái)，供結算時(shí)使用。