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中鐵城際分享如何做好工程項目策劃?
工程項目策劃內容。工程項目策劃一般包括以下十個(gè)部分:目標;風(fēng)險;項目管理組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進(jìn)度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機)等;后勤保障;項目管理,包括:進(jìn)度(計劃、統計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現場(chǎng)管理(施工、質(zhì)量、安全文明施工及重大危險源、環(huán)境),技術(shù)管理,勞務(wù)管理,財務(wù)管理,治安保衛、衛生健康、文化娛樂(lè ),客戶(hù)關(guān)系管理等;工作計劃。
目標策劃。目標是宗旨,目標是行動(dòng)綱領(lǐng)。在不同的目標下,項目管理會(huì )有截然不同的方法或態(tài)勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質(zhì)量目標等)外,不同的項目可能存在不同的目標。有的項目承接是為了開(kāi)拓市場(chǎng),項目目標包括讓客戶(hù)滿(mǎn)意、獲得市場(chǎng)認可;有的項目是為了獲得業(yè)績(jì),項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時(shí)即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利,等等;
當然,項目目標還應包括其他相關(guān)方的目標(客戶(hù)、供應商、社會(huì )、建設主管部門(mén)等),滿(mǎn)足不同對象的目標需求,實(shí)現雙贏(yíng)或共贏(yíng),將會(huì )更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。目標是通過(guò)管理來(lái)實(shí)現的;目標策劃后、項目實(shí)施中,應定期進(jìn)行目標分析,防止行動(dòng)偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進(jìn)行目標測量,進(jìn)行分析、改進(jìn);
風(fēng)險策劃。核心是識別出項目的主要風(fēng)險,并制定風(fēng)險對策。項目的風(fēng)險一般包括發(fā)包人的風(fēng)險、承包人的風(fēng)險、其他風(fēng)險;發(fā)包人的風(fēng)險主要是資金支付風(fēng)險、結算風(fēng)險等;承包人的風(fēng)險主要是成本風(fēng)險、違約責任風(fēng)險等;不同的項目可定有不同的風(fēng)險,需要審慎對待。
風(fēng)險識別后,要制定風(fēng)險基本對策。風(fēng)險對策要有很強的原則性。比如,對發(fā)包人的資金支付風(fēng)險,在風(fēng)險策劃中明確提出“發(fā)包人一旦不按合同付款,必須停工“,等等。風(fēng)險是動(dòng)態(tài)的、變化的。項目實(shí)施中原有的風(fēng)險可能消失,也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險,因此對項目風(fēng)險要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
項目組織管理策劃。項目組織管理策劃的核心是確定項目管理模式,解決分配、責任問(wèn)題、管理問(wèn)題。目前的主要項目管理模式有:管理考核、承包經(jīng)營(yíng)、管理承包。管理考核:主要設定考核指標(如成本指標、質(zhì)量目標等),項目管理團隊實(shí)現了考核指標,會(huì )獲得一定的獎勵。承包經(jīng)營(yíng):為完全責任承包,自負盈虧,責任清晰。管理承包:項目管理團隊通過(guò)管理,除獲得管理費外,還會(huì )獲得項目利潤的分成。項目管理模式確定后,緊跟著(zhù)就是組建項目部,確定管理人員,進(jìn)行崗位職責劃分,將項目管理的各項具體工作落實(shí)到人。
資金計劃。完成任何一項工作都需要發(fā)生費用,需要花錢(qián)。因此,落實(shí)好項目啟動(dòng)資金,做好項目實(shí)施中的資金需求計劃至關(guān)重要。資金到位是項目能連續、正常施工的基本保證。資金計劃可在施工總進(jìn)度計劃、工作計劃編制后,結合市場(chǎng)行情(供方是否可墊資等)進(jìn)行編制。資金計劃核心的要素包括:用途、需求量、時(shí)間點(diǎn)、來(lái)源。當項目自有資金(預付款、工程款)不能滿(mǎn)足需要時(shí),應有籌資方案,并進(jìn)行財務(wù)成本分析等;
成本計劃。做項目一般情況下都是為了盈利。因此,做好項目的計劃成本,進(jìn)行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計劃的核心是編制項目的計劃成本,控制費用,作為今后項目管理(施工方案、合同簽訂、結算及付款等)的基本依據。成本計劃與項目的施工方案、采購與分包等是互動(dòng)的。也就是說(shuō),成本計劃需要通過(guò)編制、比較、修訂、確認。比如某些工程子項,若自營(yíng)施工,可能比分包的成本還要高,這時(shí)分包就可能是恰當的選擇。計劃成本的核心要素是:量、價(jià)、數據來(lái)源、可信度;如果源頭數據不準確,計劃成本就是空談。
施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過(guò)技術(shù)、組織來(lái)完成任務(wù)。重點(diǎn)要考慮總進(jìn)度計劃、總平面布置、主要工程施工方案。對一些施工技術(shù)要求相對高(如深基坑)、工程相對復雜(城市綜合體項目),施工技術(shù)的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項目計劃成本的基礎。在施工策劃的基礎上,可編制項目施工組織設計、施工方案等。
資源策劃。在施工策劃的基礎上,結合施工承包合同、施工圖等有關(guān)資料,確定項目人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決的資源品種、規格型號及需求量的問(wèn)題,而后考慮資源的來(lái)源、供應方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進(jìn)場(chǎng)計劃等。資源策劃對項目的計劃成本也是一個(gè)反饋與互動(dòng)。境外工程資源策劃尤為重要,有時(shí)甚至是項目成敗的關(guān)鍵。
后勤保障。主要解決吃、住等問(wèn)題。對一些規模較大的項目,解決了后勤保障問(wèn)題,就解決了勞務(wù)人員的穩定。對一些偏遠地區的項目、境外工程項目、施工戰線(xiàn)較長(cháng)的項目(如公路建設等),后勤保障也是項目策劃的一個(gè)重點(diǎn)。
項目管理。項目管理策劃,主要確定項目各項管理制度和流程。這是保證項目管理規范、有序的基本手段。項目管理制度應簡(jiǎn)明扼要,項目管理流程應具有很強的操作性。項目管理的內容很多、很豐富。但針對具體的項目,要結合項目的特點(diǎn)、發(fā)包人、項目所在區域、合同條件等各種因素,認真分析,確定重點(diǎn)。
工作計劃。將綱領(lǐng)變成行動(dòng)、將思考變成現實(shí),需要的是一份完整的行動(dòng)計劃,這就是工作計劃。工作計劃應緊緊圍繞工程項目目標、工程項目總進(jìn)度計劃、工程項目各項管理制度等制定。特別是在施工準備階段,編制一份詳細的項目工作計劃是保證項目有條不紊的有力措施。工作計劃的核心要素包括:工作定義、工作描述、工作標準、責任人、工作時(shí)間、工作成果等。
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